Infos pour la saisie des activités sur un mois
Ce formulaire permet de déclarer la globalité de vos contributions pour un type d'activité sur un mois complet.
Pour déclarer une activité, suivre les étapes suivantes.
- Modifier le mois et éventuellement l'année du formulaire pour les mettre en accord avec la période de vos
contributions
- Indiquer le nombre d'heures passées pour cette activité.
- Choisir le type d'activité vous concernant.
Puis cocher les cases "au musée", "au domicile" et "mission" concernant vos contributions. Les trois peuvent
être
cochées mais ce n'est pas obligatoire.
Pour les activités au musée, ou en mission, un ou deux trajets sont créés automatiquement en même temps que
l'activité. Un trajet avec la somme des kms du mois pour les activités au musée si la case "au musée" est cochée
et un autre avec la somme des
kms du mois pour les missions si la case "mission" est cochée.
Ces trajets ne figurent pas dans la liste des trajets du tableau excel.
- Le nombre de km est à renseigner uniquement pour les missions. Indiquer le nombre total de km effectués en
sommant les distances de vos missions du mois concernant cette activité.
- Pour une activité au musée indiquer le nombre de trajets aller-retour effectués dans le mois. La distance
sera automatiquement calculée à partir de la distance domicile-musée déclarée dans votre profil.
- Il faut déclarer chaque activité du même mois indépendement des autres. Pour chacune, procéder de la même façon.
Pour les activités au musée du même jour, elles ne correspondent pas forcément à un trajet A-R chacune. Eviter
donc
de comptabliser les trajets domicile-musée dans une activité s'ils sont déjà renseignés dans une autre activité
du mois.
- Il est possible de modifier ou supprimer un trajet dans l'onglet "liste des trajets" ou en cliquant sur l'icône
de la liste des activités.
- Pour une activité au domicile, aucun trajet n'est généré.
- Eventuellement, un commentaire peut être rédigé, il n'est pas obligatoire. Il se retrouve dans le commentaire
du trajet mais celui du trajet peut être différent.
Infos pour la saisie d'une contribution pontuelle.
Ce formulaire permet de déclarer une contribution à une activité qui n'a eu lieu qu'un seul jour dans le mois.
Pour les contributions répétitives, privilégier la saisie globale sur un mois
Pour déclarer une activité ponctuelle, suivre les étapes suivantes.
- Modifier la date du formulaire pour la mettre en accord avec la date de votre activité
- Indiquer le nombre d'heures passées pour cette activité.
- Choisir le type d'activité vous concernant.
Pour les activités au musée, ou en mission, un trajet est créé automatiquement en même temps que
l'activité.
- Le nombre de km est à renseigner uniquement pour les missions.
Pour les activités au musée le nombre de km est le double de la distance de votre domicile au musée
déclarée dans votre profil.
- Il est possible de déclarer plusieurs activités le même jour.
Pour les activités au musée du même jour, elles ne correspondent pas forcément à un trajet A-R
domicile-musée chacune, aussi il conviendra de supprimer les trajets redondants dans la liste des
trajets..
- Il est possible de modifier ou supprimer un trajet dans l'onglet "liste des trajets" ou en cliquant sur l'icône
de la liste des activités.
- Pour une activité au domicile, aucun trajet n'est généré.
- Eventuellement, un commentaire peut être rédigé, il n'est pas obligatoire.